|
А НУЖЕН ЛИ НАМ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ЗА 600$?
Скажу откровенно, ко мне все чаще обращаются с просьбой оказать помощь в подборе и тестировании кандидатов на должность главного бухгалтера.
Такая тенденция стала настолько явной, что невольно задаешься вопросом: что происходит? Почему, вдруг, одновременно у стольких предприятий появились такие вакансии? Что заставило Собственников уделять внимание этому вопросу?
Анализ обстоятельств, при которых возникает подобная проблема, выявил 5 типичных ситуаций:
- Смена Собственника, либо Должностных лиц, и связанная с такими событиями передача дел.
- Активность конкурентов, жесткие рыночные условия, снижение рентабельности, что обостряет внимание предприятия к учетным данным, на которых базируются расчеты.
- Требования головного предприятия предоставлять более детальную финансовую информацию о деятельности.
- Рост объемов продаж, расширение штата бухгалтерии, недостаточная квалификация старого главного бухгалтера в новых условиях.
- Переход на более современное программное обеспечение, и при этом неспособность старого главного бухгалтера перестроить учетные процедуры.
Во всех перечисленных ситуациях «вдруг» обнаруживается, что учет организован недостаточно рационально. Информация, предоставляемая финансовой службой предприятия, не соответствует данным регистров учета, следовательно, невозможно сделать вывод о ее достоверности. Становятся явными «провалы» в учете предприятия, о чем свидетельствуют недостоверность данных о расчетах с контрагентами, несоответствие остатков ТМЦ на складах, не говоря уже о необоснованном налоговом учете, который может привести к значительным штрафным санкциям при проверке контролирующими органами.
В такой ситуации, как правило, требуется настоящий «кризис-главный бухгалтер», обладающий целым рядом уникальных качеств:
- способность в кратчайшие сроки восстановить учет;
- быстро разработать оптимальную систему финансового учета, которая бы удовлетворяла потребностям Предприятия, пожеланиям Собственника и соответствовала возможностям программного обеспечения;
- организовать слаженную работу финансовой службы предприятия по участкам учета;
- прекрасно владеть навыками работы в учетной программе;
- иметь глубокие знания налогового и хозяйственного законодательства;
- уметь преподносить руководству информацию о хозяйственной деятельности предприятия в форме, удобной для анализа и принятия управленческих решений и т.д.
Согласитесь, задача найти такого профи – не из легких. Особенно, если финансовые возможности предприятия не позволяют переманить у конкурента готового специалиста.
На поиски требуемого кандидата может уйти два, три, и более месяцев. А за это время кризис-ситуация только обострится. Кроме того, даже при условии, что такой специалист найдется, предприятие становится заложником его уникальных способностей.
ФОРМУЛА выхода из кризиса, которую предлагает АФ «Аудит – Инвест», отработана на нескольких предприятиях, и показала отличные результаты.
Так, на должность главного бухгалтера подбирается специалист, который не обладает всем комплексом перечисленных качеств. Недостаток этих качеств компенсируется его работой при сопровождении специалистами АФ «Аудит – Инвест» (кстати, гораздо меньшие расходы для предприятия). При этом все учетные процедуры, выполняемые рядовыми бухгалтерами, подробно прописываются (кто, что, в какие сроки, какую информацию предоставляет, за что несет ответственность). Регламентируются и процедуры контроля. Все эти действия сводят решение сложной задачи к выполнению простыми бухгалтерами простых операций, а таких работников гораздо проще найти и заменить.
Все этапы выхода из кризиса предприятие проходит под контролем специалистов, имеющих богатый опыт решения подобных проблем. Далее, в течение 2-3-х месяцев аудитором проводится мониторинг работы финансовой службы, консультационное сопровождение.
Очень хорошо зарекомендовали себя периодические проверки бухгалтерского и налогового учета: специалисты АФ «Аудит -Инвест» хорошо знают, какие контрольные цифры необходимо сверить, в наличии каких документов следует убедиться, чтобы оперативно сделать вывод о качестве учета.
Такая схема работы показала себя достаточно эффективной и надежной. При этом по деньгам – выгодной. И предприятие не попадает в зависимость от человеческих качеств главного бухгалтера, ведь АФ «Аудит-Плюс» не болеет, не уходит в отпуск (в том числе, в декретный), у нее не портится настроение и не снижается работоспособность. А бесценный опыт решения подобных проблем у других клиентов только помогает быстро принимать эффективные решения.
Кстати говоря, иностранные фирмы давно привыкли не полагаться на талант одного человека. Поэтому, открывая в России свои представительства, они сразу поручают бухгалтерское сопровождение Аудиторской фирме. А уж к выбору Аудиторской фирмы подходят со всей серьезностью – проводят тендер и выбирают тех, кто продемонстрировал ответственность и профессионализм в решении поставленных задач.
Директор АФ «Аудит-Плюс» Кромин Алексей.
Наверх
|
